1. このシステムを導入した目的
本システムは、これまで「Googleスプレッドシート」で行っていた採用業務を、誰でもカンタンに・迷わず・安全に行うために作られたWebシステムです。
📂 応募者管理の一元化
複数の求人媒体から届くバラバラの応募者情報を、一箇所の画面にまとめます。3,000件以上のデータが登録されても、動作が重くなったりフリーズしたりすることはありません。
🚨 重複対応（連絡の混線）防止
同じ人が別ルートから重複して応募した際、システムが自動で検知します。「別のメンバーが既に連絡しているのに、自分も連絡してしまった」というトラブルを未然に防ぎます。
📈 進捗と成果の自動集計
誰が何人LINEに誘導し、何件面談を完了したかをシステムがリアルタイムで自動計算します。電卓やスプレッドシートの手入力で報酬を計算していた毎月の集計作業がゼロになります。
2. ログイン方法
システムを使用するためのログイン手順です。パスワードの入力作業がないため、どなたでも瞬時にログインできます。
以下のURLをクリック、またはスマートフォンのブラウザでお開きください。
https://6afaf726.recruitment-dashboard-8tp.pages.dev
ログイン画面に表示される入力欄に、運営より共有されたログインアカウント（メールアドレス）を入力してください。
青い「ログイン」ボタンをクリックするだけで、セキュリティ権限が自動判別され、ダッシュボード画面が表示されます。
3. ダッシュボードの見方
ログイン後に最初に表示される「全体の進捗をひと目で把握する」ための画面です（※管理者のみ）。
👥 総応募者数
3,919 件
システムに登録されている、またはCSVからインポートしたすべての応募者の累計数です。
💬 LINE追加済み
100 %
応募者のうち、LINE公式アカウントの友だち追加・誘導が完了している割合です。
⏳ 予約済み (アポ獲得)
32 件
面談の日程が決まり、予約が確定している進行中の応募者数です。
4. 全応募者リストの使い方
応募者の情報を一覧で確認し、並べ替えたり検索したりする、最も日常的に使う画面です。
操作 1 カンタン検索（候補者の絞り込み）
検索窓に調べたいキーワードを入力するだけで、3,000件を超える中から一瞬で絞り込めます。
- 名前で探す: 漢字（例:
鈴木）を入力。 - 媒体IDで探す: クラウドワークス等のID（例:
cw_）を入力。 - LINE名やメールで探す: 登録されたLINEアカウント名やアドレス（例:
@gmail）を入力。
操作 2 日付や優先順による並び替え（ソート）
応募者リストは、対応の緊急度が高い順（LINE未追加🚨 ＞ 応募済み ＞ 予約済み ＞ 面談済み）に自動で整理されて表示されます。
- 画面上部の並び替えメニュー（ドロップダウン）から、「日付が新しい順」または「日付が古い順」に並び替えることができます。
操作 3 進捗（ステータス）の確認・変更
各応募者の右側にある「編集」ボタンを押すことで、現在の選考状況（ステータス）をかんたんに変更できます。
ステータスは以下の10種類が色分けバッジで表示されます。
5. 対応待機リストの使い方
「応募があったけれど、まだLINEに誘導できていない」という、最優先で連絡を取るべき候補者だけが集まった専用リストです。
オペレーターのメンバーは、出勤したらまずこの「対応待機リスト」を開きます。
ここに載っている候補者にメッセージを送り、LINE公式アカウントを追加するよう案内を行います。LINEの追加が確認できたら、リストの「LINE誘導」の項目を ❌ から ✅ に更新します。これで自動的にリストから非表示になり、仕事が完了したことが分かります。
6. 重複確認の使い方
同じ名前やユーザーIDの人が応募してきた場合、システムが自動的に一時保留にし、この画面で左右に対比させて表示します。
💡 「対応中」と「完了済み」の判定と判断基準
重複した相手の「以前のデータ」がどのような状況かによって、管理者は承認（データベースに登録する）か、却下（ゴミ箱に入れる）かを判断します。
状況: 既存データが現在「選考中（面談前・面談調整中など）」です。
判断ルール: 連絡の混線を防ぐため、今回の応募は「重複却下（ブロック）」とし、すでに連絡を取っているメンバーに一本化します。
状況: 既存データが過去に「不採用」または「辞退」で選考終了しています。
判断ルール: 数ヶ月〜数年以上経っての「再応募」である可能性が高いため、今回の応募を「承認」し、新規データとして登録します。
7. メンバー別成果の見方
メンバーごとの成果状況と、獲得した報酬額をリアルタイムに確認・管理する画面です。
| メンバー名 | 担当応募数 | アポ済み (成果対象) | 獲得報酬額 (リアルタイム) |
|---|---|---|---|
| 👤 メンバーA | 50 件 | 10 件 | ¥ 2,500 |
| 👤 メンバーB | 32 件 | 6 件 | ¥ 1,500 |
💰 成果アポの定義と報酬計算ルール
- 報酬対象のカウント: 候補者のステータスが「面談済み」「採用」「不採用」「入会済み」のいずれかになっている場合、システムが自動的に成果アポとしてカウントします。
- 報酬額の計算: アポ成果1件につき、一律 250円 を自動で掛け算して算出します。
- 詳細の確認方法: 管理者はメンバーの名前をクリックすることで、そのメンバーが具体的に「誰を担当しているか」の内訳リストへジャンプ（ドリルダウン）できます。
8. CSVインポート方法
外部の応募名簿（CSV形式）を一挙にデータベースに取り込み、重複を自動判定する機能です。
📅 いつ行うか？
新しい応募者が溜まったタイミング（毎日朝一番、または週末など）に、管理者が「設定管理」から流し込みを行います。
本システムは、データをインターネット上のサーバーではなく、お使いのパソコンのブラウザ内（localStorage）に安全に保存します。
そのため、自宅のPCでCSVをインポートしても、オフィスの別のPCで開くと空っぽのままになります。
新しいパソコンや別のブラウザで初めて作業をされる際は、必ず上記手順で 3,919 件のCSVを再インポートしてデータを初期化してください。
9. よくある質問（FAQ）
パソコンの操作が不安なメンバーや運営者からよく寄せられる質問を、専門用語を使わずに回答しています。
データはお使いのブラウザの安全な記憶領域（localStorage）に自動的に保存されます。ブラウザを閉じたり、パソコンの電源を切ったりしても、次に入力したときからそのまま再開できますのでご安心ください。
一般メンバー（オペレーター）のアカウントでログインした場合、他メンバーの応募者詳細や、他メンバーの報酬額は自動的に非表示（ロック）されます。全体の統計データや全員の報酬一覧を確認したい場合は、管理者アカウントでログインし直してください。
本システムには、データを一瞬で比較する「超高速処理エンジン」が組み込まれております。一般的なパソコンやスマートフォンであっても、ボタンを押したあと数秒（一瞬）で取り込みが安全に完了します。
面談日時を決定しただけ（ステータス：予約済み）の状態では報酬は発生しません。面談が実際に完了した後に、該当応募者の編集画面からステータスを「面談済み」または「採用」「不採用」に変更した瞬間に、自動でアポ成果として計算されます。
10. 運用ルール
システムを正確に動作させ、トラブルなく運用を進めるための社内ルールです。
- 管理者: CSVデータの一括取り込み、「重複確認」での保留データの承認・却下判断、メンバー別報酬金額の算出と支払。
- メンバー（オペレーター）: 「対応待機リスト」に沿ったLINE公式の誘導アプローチ、予約日の入力、面談終了時のステータス更新。
リストに「⚠️ 既存対応あり」のアラートが表示された候補者に対しては、絶対にメッセージを送らないでください。
表示されている既存担当者の名前を確認し、「以前対応された顧客ですが、再連絡しても良いか」を社内の連絡ツール（チャット等）で必ず既存担当者に相談してください。
11. 上司確認用チェックリスト
上司や運営責任者の方が、導入の妥当性やシステム動作状況を確認するためのテスト項目です。確認した項目をクリックしてチェックを入れることができます（状態はブラウザに自動保存されます）。
Cmd+P (Windowsは Ctrl+P) を押して印刷画面を開いた際、目次が消えて綺麗にレイアウトされるか。